Wenn wichtige Geschäftspartner vorbei kommen, dann ist der richtige erste Eindruck entscheidend. Nicht nur sollten die männlichen Mitarbeiter sich in einen Anzug werfen – denn durch Kleidung zeigt man schließlich, dass man den Anlass ernst nimmt. Dementsprechend wird man selbst auch ernster genommen als in lässiger Freizeitkleidung. Der klassische Zweiteiler, und dies gilt für Frauen übrigens nicht minder, erweckt den Eindruck von Kompetenz. Dies ist kein alter Volksglaube in Anlehnung an Gottfried Kellers Kleider machen Leute, sondern auch wissenschaftlich belegt. Durch unsere Kleidung geben wir einen Hinweis auf unsere Identität und unser Gegenüber kann das nur zu gut einschätzen. Im Grunde kann man es darauf reduzieren, dass der andere ähnliche Kleidung wie man selbst tragen sollte, da man dann auch geneigt ist, denjenigen eher als zu seiner eigenen sozialen Gruppe zugehörig einzustufen. Demzufolge bringt man ihm automatisch mehr Vertrauen entgegen. Man sollte jedoch aufpassen, nicht das ganze Gewicht auf die Kleidung zu legen, wenn man sich eine Meinung bildet – schließlich ist sie nur eine Verpackung, die wir uns zu verschiedenen Gelegenheiten selbst verpassen und zur korrekten Einschätzung einer Person gehört noch vieles mehr.
Was nun den Geschäftstermin angeht, kommt neben der gepflegten Kleidung noch hinzu, dass auch der Rest einen Eindruck von Sorgfalt vermittelt. Alles sollte aufgeräumt und sauber sein, nicht nur der Konferenzraum. Man sollte Getränke bereitstellen und Gläser, ordentlich auf einem Tablett angeordnet. Nun stellt sich die Frage nach Essen bei kurzen Meetings nicht, aber wenn man längere Treffen anvisiert, sollte man über ein Business Catering nachdenken.
Manchmal hat man auch einen Geschäftstermin ausgemacht und es kommt überraschend noch ganz viel Arbeit herein. Dann ist die Zeit so knapp, dass man selbst überhaupt nichts mehr organisieren kann. Warum also nicht über ein Kaffee Catering nachdenken? Das ist praktisch und nimmt einem viel Arbeit ab, so dass man sein normales Pensum schaffen kann. Übrigens kann man auch an gewöhnlichen Arbeitstagen ohne Besuch von Extern in Erwägung ziehen, sich und die Kollegen mit leckerem Essen beliefern zu lassen, über praktische Online-Bestellportale wie yourdelivery zum Beispiel.